شرایط اسکان در خوابگاه‌های دانشجویی در نیمسال اول سال تحصیلی ۱۴۰۳-۱۴۰۴:
دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد و دکتری خوابگاهی ورودی ۱۴۰۲ و ما قبل که متقاضی خوابگاه برای ترم پاییز می‌باشند، طبق قوانین و مقررات اداره خوابگاه‌ها باید در بازه زمانی ۱۴۰۳/۰۶/۰۱ لغایت ۱۴۰۳/۰۶/۰۷، به سامانه گلستان مراجعه و نسبت به ثبت درخواست خوابگاه برای ترم پاییز اقدام نمایید.
تذکر ۱: عدم ثبت درخواست در بازه زمانی مذکور، به معنای عدم نیاز به سکونت در خوابگاه در طول ترم پاییز می‌باشد. ولی برای نیمسال دوم سال تحصیلی ۴۰۳-۴۰۴، امکان ارائه درخواست خوابگاه، کماکان فراهم است. اطلاعیه‌های تکمیلی اسکان در نیمسال دوم متعاقبا منتشر خواهد شد.
تذکر ۲: دانشجویان وزارت علوم،  قبل از ارائه درخواست خوابگاه، باید نسبت به پرداخت بدهی‌ خوابگاهی خود در سامانه صندوق رفاه وزارت علوم و اجاره‌بهای ترم تابستان در سامانه گلستان اقدام نمایند.
 
شیوه ثبت درخواست در سامانه گلستان:
- از مسیر 'دانشجویی/ خوابگاه / اطلاعات و درخواست‌ها / وارد فرم 'درخواست خوابگاه' ‌شوید.
- در این فرم، نخست مقررات عمومی خوابگاه را مطالعه و سپس با انتخاب آیتم 'اینجانب با مطالعه کامل و قبول کلیه شرایط فوق، خود را متعهد به رعایت آن می‌دانم'، نسبت به رعایت مقررات خوابگاه متعهد ‌شوید.
- سپس عبارت 'اینجانب متقاضی خوابگاه جهت نیمسال اول تحصیلی ۴۰۳-۴۰۴ می‌‌باشم' را انتخاب کنید.   
- سپس بر روی کلید 'اعمال تغییرات' در انتهای صفحه کلیک کنید.
تذکر: در صورت نزدن کلید 'اعمال تغییرات'، تغییرات انجام داده شده در فرم، ثبت نهایی نمی‌شود و مفهوم آن این است که برای ترم جدید متقاضی خوابگاه نمی‌باشید.

تذکر: دانشجویان می‌توانند در صورت بروز هر گونه مشکل در ثبت درخواست خوابگاه در سامانه گلستان با شماره‌های ذیل تماس گرفته و یا به اتاق ۱۱۲ یا ۱۱۵ در ساختمان خوارزمی مراجعه نمایند.
شماره تلفن خوابگاه‌های مجردی دختران: ۸۲۸۸۳۱۷۶
شماره تلفن خوابگاه‌های مجردی پسران: ۸۲۸۸۳۲۸۵

مراحل پرداخت اجاره‌بها در سامانه صندوق رفاه وزارت علوم:
- مراجعه به سامانه صندوق رفاه به آدرس refah.swf.ir
- ورود از پنجره واحد خدمات هوشمند دانشگاهی
- انتخاب گزینه پرداخت بدهی
- کلیک به روی نام دانشجو

مراحل پرداخت اجاره‌بهای ترم تابستان در سامانه گلستان:
۱- مراجعه به سامانه گلستان
۲-ورود به پردازش «پرداخت الکترونیکی بابت خوابگاه از مسیر دانشجویی / خوابگاه / پرداخت و تسویه حساب / پرداخت الکترونیکی بابت خوابگاه
۳-انتخاب دلیل پرداخت: «پرداخت بابت اجاره خوابگاه»
۴-کلیک بر روی آیکن بانک مرکزی و انجام پرداخت

در صورتی که پرداخت اجاره بهای ترم تابستان در سامانه گلستان را تا تغییر سر ترم  ۴۰۲۳ به ۴۰۳۱ به تاخیر بیاندازید لازم است به شیوه زیر عمل نمایید:
۱- کلیک بر روی آیکن «شروع مجدد» در پایین صفحه
۲- درج سر ترم ۴۰۲۳ در قسمت «ترم پرداخت»
۳- درج شماره دانشجویی در قسمت شماره دانشجو
۴- کلیک بر روی آیکن جستجو در پایین صفحه
۵- انتخاب دلیل پرداخت
۶- کلیک بر روی آیکن بانک مرکزی و انجام پرداخت

تذکر: دانشجویان می‌توانند در صورت بروز هر گونه مشکل در پرداخت اجاره‌بها با شماره ۸۲۸۸۳۷۷۲ یا  ۸۲۸۸۳۱۵۳  تماس و یا به اتاق شماره  ۱۱۴ در ساختمان خوارزمی مراجعه نمایید.