در ابتدای این نشست دکتر امیر عبداله زاده معاون پژوهشی و فناوری دانشگاه با یادآوری مظلومیت مردم فلسطین ابراز امیدواری کرد که هر چه زودتر حق بر باطل پیروز شده و شاهد نابودی رژیم غاصب صهیونیستی باشیم.
دکتر عبداله زاده هدف از برگزاری این نشست را ارتباط بیشتر حوزه معاونت پژوهشی و فناوری با اعضای هیأت علمی دانشکده ها عنوان کرد و گفت: در نیمه اول سال 1401 جلساتی با هیأت رئیسه دانشکده ها برگزار کردیم و طی آن جلسات گزارش عملکرد ده ساله دانشکده ها ارائه و نقاط قوت و ضعف بررسی شد. در سال جاری نیز جلسات با اعضای هیأت علمی در حال برگزاری است و در برنامه های آتی، نشست با دانشجویان پیش بینی شده است.
وی ضمن معرفی 5 مدیریت این معاونت و مدیران هر حوزه افزود: این نشست برای آشنایی اساتید با فعالیت ها و فرایندهایی که در حوزه پژوهشی و فناوری دانشگاه در حال انجام است، همچنین آگاهی هر چه بیشتر از ظرفیت های موجود برای مشارکت روز افزون اعضای هیأت علمی در امور پژوهش و فناوری برگزار شده است.
در ادامه دکتر محمد ضابطیان به معرفی 'مدیریت پژوهش و نوآوری دانشگاه' پرداخت و وظایف این مدیریت را در دو بخش سیاست گذاری و اجرایی ( 8 فعالیت اصلی و 26 فعالیت جزئی) تشریح کرد.
وی از راه اندازی مرکز مهارت و هدایت روش تحقیق، تغییر مدل ارزیابی دانشجویان، استخراج اولویت های پژوهشی سازمان ها، تسهیل فرایندهای پژوهشی در سامانه گلستان به عنوان برخی فعالیت های انجام شده نام برد و در خصوص برنامه های آتی آن مدیریت گفت: اجرای دور دوم اولویت های تحقیقاتی جهت دار، تعیین مآموریت های پژوهشی (6 مآموریت) ایجاد ارتباط بیشتر با بنیاد ملی علم ایران برای حمایت ویژه از پایان نامه/رساله ها، بسترسازی و تهیه مدل تعریف و حمایت از پایان نامه/رساله های تقاضا محور، فعال کردن مرکز مهارت افزایی و هدایت شغلی و ویراستاری مقالات، برخی از برنامه های آتی مدیریت پژوهش و نوآوری دانشگاه است.
دکتر ضابطیان در تشریح نقاط قوت دانشکده مهندسی صنایع و سیستم ها اظهار داشت: کارکرد سیستماتیک از مهمترین ویژگی های این دانشکده است. دانشکده مهندسی صنایع و سیستم ها در انتشار کتاب، تعداد مقالات دانشجویان دکترا، برگزاری همایش ها و رویدادهای علمی و پذیرش دانشجو به صورت استاد محور عملکرد خوبی داشته است.
دکتر مهدی عبدالهی مدیر 'آزمایشگاه ها و عرصه های پژوهشی' از ساماندهی و تجهیز آزمایشگاه ها و عرصه های پژوهشی، ساماندهی مواد مصرفی (خرید و اشتراک گذاری)، ارتقای بهداشت و ایمنی آزمایشگاه ها، به عنوان سه وظیفه اصلی این مدیریت نام برد و ضمن معرفی اداره های مختلف حوزه مدیریت خود پیشنهاد ایجاد اداره امور آزمایشگاه ها و عرصه های پژوهشی در معاونت پژوهشی دانشکده ها را مطرح کرد. 
در ادامه جلسه دکتر احسان اشتهاردیان مدیر 'فناوری و پژوهش های کاربردی دانشگاه' وظایف اصلی این مدیریت را برشمرد و به تشریح مزایای «خدمات رسانی به قراردادهای منعقده توسط اعضای هیأت علمی» ، «پیگیری امور مربوط به اعضای هیأت علمی و دانشجویان»، «توسعه فضای ارتباط بین دانشگاه و جامعه و صنعت»، پرداخت.
وی افزود: در سال گذشته این مدیریت 104 قرارداد پژوهشی به ارزش130 میلیارد تومان منعقد کرد که از این تعداد 4 قرارداد در دانشکده مهندسی صنایع و سیستم ها انجام شد. برای توسعه ارتباط دانشگاه و صنعت راه اندازی میز ارتباط با صنعت در دانشکده ها، بازدید دانشگاهیان از صنایع مختلف، بازدید صنایع از امکانات و آزمایشگاه های دانشگاه و برگزاری جلسات با صنایع گوناگون باید در دستور کار قرار گیرد و پیگیری شود.
دکتر حسن احمدی رئیس 'مرکز نشر آثار علمی دانشگاه' نیز مأموریت های اصلی این مرکز شامل انتشار دستاوردهای پژوهشی، کتاب، مجلات علمی-پژوهشی و راه اندازی مرکز نگارش و ویرایش را تشریح کرد.
وی ضمن معرفی دو سامانه فعال مرکز نشر آثار علمی دانشگاه 'سامانه جامع کتاب' و 'سامانه مدیریت انتشارات' در خصوص اقدامات انجام شده گفت: در سال اخیر 27 عنوان کتاب توسط این مرکز منتشر شده است که از این تعداد، 9 عنوان کتاب که 6 مورد تألیف و 3 مورد ترجمه بوده است به دانشکده مهندسی صنایع و سیستم ها تعلق دارد. بررسی و آماده سازی 18 عنوان کتاب، انتشار 5 عنوان کتابچه، راه اندازی مرکز نگارش و ویرایش، همکاری با ناشران بین المللی، بهره برداری از فناوری Barcoding و اخذ DOI برای نشریات دانشگاه از دیگر اقدامات انجام شده است.
در ادامه دکتر عاطفه شریف مدیر 'منابع علمی و کتابخانه دانشگاه' با بیان این نکته که بیشترین خدمات ارائه شده در کتابخانه متعلق به دانشجویان است اما در واقع این خدمات پشتوانه امور پژوهشی و آموزشی دانشگاه محسوب می شوند، 6 گروه فعال در این مدیریت و سامانه های پارسا و ثنا را معرفی کرد.
در بخش دیگری از این نشست دکتر بختیار استادی معاون پژوهشی دانشکده برنامه های حوزه تحت مدیریت خود را در 3 محور اصلی شامل؛ 1-برون گرایی، مرجعیت علمی و پژوهشی در تخصص های دانشکده و هم افزایی بیرونی، ارتباط با جامعه و صنعت 2-فراهم آوری و تجهیز زیرساخت ها و فناوری های نو و3- تقویت و تثبیت فرایندهای پژوهشی، تشریح کرد.
وی اضافه کرد: در راستای همکاری فعال با بخش صنعت، دفتر مجموعه پروژه های هفتصد راه اندازی شد و در حدود یکسال فعالیت خود، 2 قرارداد اصلی، 3 قرارداد با شرکت همراه اول منعقد شد و در حال نهایی کردن قرارداد با شرکت ایرانسل هستیم. برگزاری کنفرانس مدیریت و مهندسی فرایندهای کسب و کار، ارتباط فعال با انجمن های علمی کشور، همکاری با مدرسه کارآفرینی دانشگاه، تعمیر و تجهیز آزمایشگاه ها، یادگیری الکترونیکی هوشمند، فعالیت در حوزه سلامت به عنوان قطب سیستم های سلامت، از دیگر اقدامات انجام شده است. همچنین درصد برگزاری اولین همایش تبادل تجربیات پژوهشی در هفته پژوهش سال 1402 هستیم و مدیریت و کنترل رویدادهای چرخه عمر دانشجویان و انتخاب و معرفی استادان و دانشجویان برگزیده دانشکده با محوریت پژوهش از برنامه های آتی این معاونت است.
دکتر استادی در خصوص ظرفیت های دانشکده خاطر نشان کرد: دانشکده مهندسی صنایع و سیستم ها در زمینه ساختارها و فرایندها، مدیریت و کنترل پروژه های دانشگاه، بهره وری کارکنان، سیستم های نگهداری و تعمیرات تجهیزات می تواند به دانشگاه کمک کند.
در پایان این جلسه دکتر عبداله زاده و مدیران معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه به سؤالات اعضای هیأت علمی پاسخ و توضیحات لازم را ارائه دادند.